現代化的多功能音視頻會議室涵蓋了多功能會議室、學術交流會議廳、多功能國際會議廳、現代化培訓室等的功能，是要求較高、較完善的廳堂功能，所以數字會議系統、音頻擴聲系統、視頻顯示系統、中央控制系統、會議燈光系統、會議機械系統等在此類環境中的應用越來越廣泛和重要。根據本項目各會議室實際使用的需要，我們根據以下要求進行總體設計：
先進型原則
系統設計采用先進的、開放的體系結構，使會議系統能體現當今多功能會議系統技術的最新水，為保證系統能夠保持在一定時期內不落后及系統互聯的互操作性，在系統設計時盡可能采用先進的技術和產品。
安全可靠性原則
設計方案要求將人機安全、設備的長期穩定運行等可靠性要點，作為系統建設方案的首要設計原則，以保證系統在運行期間，為用戶執行安全防范和服務質量管理任務提供有效的技術支持手段，為用戶降低系統運行方面的人工和資金成本。
經濟及實用性原則
能夠最大限度的滿足實際功能要求具有一定的超前性，把滿足經濟性考慮，采用先進管理的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
可擴充性、可維護性原則
設備選型的時候帶預見性，確保設備的可擴充性、可維護性。設備，特被是中控設備，須預留編程接口和擴充接口，以備日后擴充升級使用。
系統設備選型原則
滿足需方的需求，盡量選用國產先進型設備，以保證會議室具有一定的可靠性跟先進性。
第二章 設計系統定位
2.1本設計的系統定位及技術要求：
2.1.1多媒體視頻顯示系統
會議室的視頻顯示系統要求使在室內任何位置和角度的與會者都能觀看到前方清晰的圖像，進行各種信息資料、多媒體計算機圖形播放演示功能，需要一種能夠投射多種信號源的高亮度、高清晰度不受環境光影響的數據視頻投影系統來滿足廳堂的視頻要求。
2.1.2音頻擴聲系統
主要實現語言信號傳播的清晰、明亮，音樂信號精確的重現原音。系統的聲學特性指標應達到和超過國標中GYJ25-86中相應的語言擴聲環境和音樂擴聲環境中的系統一級的要求必須從建聲環境、電聲環境進行完善的設計。
2.2?系統設備選型
2.2.1選用國際知名的器材，以及有雄厚實力和絕對優秀技術支持能力的廠家、代理商，以保證設計指標的實現和系統工作的可靠性。
2.2.2基本上選用同類產品中技術成熟、性能先進、使用可靠的產品型號，以保證器材和系統的先進性、成熟性。
2.2.3選用高度智能化、高技術含量的產品，建立系統開放式的架構，以標準化和模塊化為設計要求，既便于系統的管理和維護使用，又可保持系統較長時間的先進性。
2.3擴聲系統設計目標參數：
本擴聲系統設計方案的聲學技術指標以GB50371-2006《廳堂擴聲系統設計規范》中規定的多用途類擴聲系統一級聲學特性指標為參考。
最大聲壓級：額定通帶內≥103dB；
傳輸頻率特性：以125～6300Hz的平均聲壓級為0dB，在此頻帶內允許范圍：-4dB～+4dB；
傳聲增益：125～6300Hz內的平均值≥-8dB； 穩態聲場不均勻度：100Hz時≤+8dB；4000Hz時≤+8dB；
主觀音質評價：清晰、音質良好、語音表現良好。
第三章 設計依據
本方案的設計依據包括以下內容：
1、業主方提供的建筑結構及裝飾方案圖紙；
2、GJ57-2000《劇場建筑設計規范》
3、GB50371-2006《廳堂擴聲系統設計規范》
4、GB4959-1995《廳堂擴聲特性測量方法》
5、GBJ232-92《電氣裝置安裝工程施工及驗收規范》
6、JGJ/T16-92《民用建筑電氣設計規范》
7、JGJ/T16-92《民用建筑電氣設計規范》
8、GBJ76-84《會議系統電與音頻性能要求》
9、《建筑聲學設計手冊》
10、?國際照明委員會CIE推薦照度標準
11、?GYJ45-1992《電視演播室燈光系統設計規范》
12、?GB50258-96《電氣裝置安裝工程施工及驗收規范》
13、GBJ133-90《民用建筑照明設計標準》
14、GB/T14218-93《電子調光設備性能參數與測試方法》
15、ESTA DMX512-A通訊協議標準最新草案（2002.5）
第四章 會議室建筑聲學建議及要求
建筑聲學建議及要求：
良好的建聲環境與電擴聲系統的配合，會獲得好的聲音。無論是室內還是室外的擴聲系統，其根本是聲學問題，是建筑聲學與擴聲系統電聲性能相結合的一體化的優化設計問題，而不僅僅是簡單的設備選型與組套。因此，好的擴聲聲場，首先就要做好建聲設計，建聲設計的好壞直接影響整個聲場的聲音效果。在建聲設計里要有合理的聲場混響時間RT60，足夠的早期反射聲，合理的內部結構及裝飾材料等等。有了良好的建聲再與電聲配合，聲音的主觀感覺會更好。
多用途廳堂聲學一般要求：
廳堂的建筑聲學條件應以保證語言清晰為主，且廳堂各處有良好的相對強感和均勻度。廳堂任何位置不得出現回聲、顫動回聲、多重回聲、共振和聲聚焦等缺陷。觀眾廳的容積超過1000立方米時宜使用擴聲系統，并應把擴聲揚聲器位置作為主要聲源
場館混響時間要求：
廳堂滿場500～1000Hz頻率下，不同容積對應不同的混響時間指標如下圖：
噪聲控制要求：應防止各項噪聲源對觀眾廳的干擾，這些噪聲源包括下列方面：
建筑內設備噪聲。包括觀眾廳的空調系統、送回風系統和電器系統噪聲，以及出入口門開關碰撞聲和座椅翻動聲等噪聲。
外界傳入觀眾廳的噪聲。既包括來自房屋內其他部分的噪聲，如來自休息廳的喧嘩，機房等辦公室的噪聲，也包括戶外交通噪聲（車輛、鐵路、航空等噪聲）以及其他社會噪聲。與本建筑相關設施的其他噪聲源。
第五章 設計指標
為了使設計的目標具有可“度量性”，以原廣電部GYJ25-86《廳堂擴聲系統聲學特性指標》我們認為所確定的指揮中心大廳的設計指標，應該為本廳擴聲系統的設計將選用國家《語言音樂兼用一級聲學特性指標》
GYJ25-86廳堂擴聲系統聲學特性指標
足夠的聲壓級
隨著現代錄音技術的發展以及人們聽覺鑒賞水平的提高，要求系統有足夠動態余量，以適應不失真還原大動態的節目信號。設計所選用的揚聲器功率大，靈敏度高，與之相匹配的功率放大器具有足夠的功率儲備。經計算完工后的觀眾廳內的聲壓級應該完全可以達到國家一級廳堂的指標要求。
良好的聲場均勻度
設計中所選的揚聲器顯然是根據聽眾區的具體位置和面積，組成“點”聲源陣列，有效降低陣列的梳狀濾波效應，所選用的揚聲器都是恒指向揚聲器，有利于語言清晰度的提高，聽眾區都處于揚聲器的覆蓋范圍內，可以預見聲場均勻度是良好的，而通過計算機的模擬運算結果也可證明這一點。
平滑的傳輸頻率特性
系統中對每路揚聲器都進行參量均衡的調整，使其在指向性控制范圍內各頻率聲束寬度變化很小，沒有過激點和陷波點，而且在擴聲系統中，每路揚聲器都連接有一臺房間均衡器（在DSP數字音頻處理系統中），能提供足夠的手段改善觀眾廳和舞臺區耦合空間聲場對傳輸頻率特性的影響，確保系統的傳輸頻率特性平滑。
良好的傳聲增益
系統中的揚聲器布置合理，主要表演區均在主擴聲揚聲器的覆蓋范圍外，所選用的揚聲器采用恒定指向號角，－6dB角外的聲能衰減迅速；另外，選用的傳聲器為心型指向、超心型指向。因此，系統的傳聲增益要達到設計目標是有保障的。
低的系統噪聲
系統噪聲的產生及引入，主要跟設備的檔次以及系統配接方法有關。顯而易見,在設計中所選的設備均采用了本底噪聲較低的優質產品，系統采用星型接地，因此，若工程做得好,實現指標中所要求的本底噪聲指標也是可得到保證的。
系統適應性強，方便擴展
通過對設備體系的分析,我們認為在設計過程中除對上述客觀可測量指標進行重點考慮外，還可從使用的角度出發，放寬系統的適應性，除可以滿足會議擴聲要求外，它也可以滿足多媒體音樂播放的要求，整個系統有效重放頻率寬度為35Hz—18kHz，系統的調音臺和處理設備，都保留有足夠的擴展空間。
可靠性高、技術成熟
系統在設計中，在揚聲器的最大聲壓級、功放的功率儲備、揚聲器的保護、音頻處理器的處理能力以及主控調音臺等環節引入冗余備份的設計理念，功放與揚聲器單元的設計處于最佳匹配狀態，這種系統整體解決方案，除對音質高保真重放有利外，另一個重要的優勢就是大大提高了設備的可靠性。